自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供及び除外申請

本町では、市町村の法定受託事務である自衛官などの募集事務に関し、広報宣伝等の協力を行うとともに、法令に基づき、毎年、自衛隊が募集案内を送付する対象者の情報を提供しています。対象者の情報として、令和8年度に18歳になる方の「氏名」・「住所」・「性別」を資料として自衛隊に提供します。

提供する個人情報は、自衛隊との個人情報の管理に関する覚書に基づき適切な管理を徹底し、募集案内の送付にのみ使用されます。

自衛官等募集事務については、自衛隊法第97条で市町村の法定受託事務と、自衛隊法施行令第120条には、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められており、この法令を根拠に、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報の提出について、依頼があります。

（参考）自衛隊法第97条、自衛隊法施行令第120条(PDFファイル:103.6KB)

個人情報の保護に関する法律第69条第1項では、個人情報の提供を制限していますが、法令に定めがあるときには提供することができる旨を規定しており、本件については法令（自衛隊法施行令第120条）に基づき提供するものです。

（参考）住民基本台帳法との関係

自衛隊法に基づく募集対象者情報の提供については、住民基本台帳法との関係において問題となることはないとの見解が、防衛省と総務省から通知されています。

自衛官又は自衛官候補生の募集事務に関する資料の提出について（通知）(PDFファイル:125KB)

知名町に住民登録がある方のうち、令和8年度に18歳になる方（日本国籍を有する方）

（平成20年4月2日～21年4月1日生まれの方）

令和8年4月1日（水曜日）から令和8年6月12日（金曜日）まで（郵送の場合は必着）

窓口または郵送での申請

【窓口】知名町役場総務課へ提出してください。

【郵送】知名町役場総務課宛に郵送してください。

下記の申請書をダウンロードして必要事項を記入し、提出してください。

除外申請書(Wordファイル:18.7KB) 除外申請書(PDFファイル:546.6KB)

(1)対象者本人が申請する場合

・除外申請書

・本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険の資格確認書、学生証（生徒手帳）等）の写し

(2)対象者の法定代理人が申請する場合

・除外申請書

・対象者の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険の資格確認書、学生証（生徒手帳）等）の写し

・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険の資格確認書等）の写し

・対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）

(3)法定代理人以外の代理人が申請する場合

・除外申請書

・対象者の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険の資格確認書、学生証（生徒手帳）等）の写し

・代理人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険の資格確認書等）の写し

・対象者本人からの委任状

委任状(Wordファイル:14.4KB)、委任状(PDFファイル:247.1KB)